Çalışan Yönetimi
Organizasyon şemalarından dijital özlük dosyalarına kadar tüm personel verilerini tek bir merkezden yöneterek İK operasyonlarını şeffaflaştırın.
Kurumsal Şeffaflık ve Bütünsel Çalışan Yönetimi
Maia HRMS, çalışan yaşam döngüsünü kimlik bilgilerinden sözleşme yönetimine kadar tek bir dijital merkezde birleştirir. Standartlaştırılmış veri yapısı sayesinde kurumsal hafızayı güçlendirirken, yönetim süreçlerini daha verimli, izlenebilir ve şeffaf bir hale getirir.
Dijital Özlük Dosyası ve Kimlik Yönetimi
Çalışanlara ait kimlik, iletişim, adres ve acil durum bilgilerini kayıt altına alın. Tüm özlük dosyalarını fiziksel arşivden dijital ortama taşıyın ve merkezi olarak güvenle yönetin.
Eğitim ve Mesleki Yeterlilik Takibi
Çalışanların diploma, sertifika ve eğitim belgelerini profillerine yükleyin. Personelin gelişim yolculuğunu ve teknik donanımını dijital olarak izleyin.
Organizasyonel Yapı ve Hiyerarşi Tanımlama
Şirket, departman ve lokasyon bazlı organizasyon yapısını kurgulayın. Raporlama hiyerarşisini tanımlayarak görev ve unvan bilgilerini organizasyonel şema ile entegre yönetin.
Sözleşme Yönetimi ve Çalışma Koşulları
Çalışan sözleşmelerini ve ek protokolleri sistem üzerinde versiyonlayarak saklayın. Deneme süresi ve kıdem bilgilerinin otomatik hesaplanmasını sağlayın.
Kariyer Hareketleri ve Statü Yönetimi
Görev değişikliği, terfi ve transfer gibi tüm hareketleri kayıt altına alın. İzinli veya askıda gibi anlık statüleri ve işten çıkış süreçlerini sistematik bir akışla yönetin.
Operasyonel Düzen ve Lokasyon Yönetimi
Vardiya planlamalarını ve lokasyon bazlı görevlendirmeleri koordine edin. Çalışanların disiplin kayıtlarını ve performans geçmişlerini profillerine işleyerek tek merkezden izleyin.
Zimmet ve Kritik Veri Takibi
Cihaz, ekipman ve araç gibi çalışana atanan tüm zimmet kayıtlarını sistem üzerinde tutun. Kritik personel verilerine ihtiyaç duyulan anda saniyeler içinde ulaşılmasını sağlayın.
Bütünleşik Analiz ve Profil Yönetimi
İzin, performans ve bordro modülleriyle entegre veri paylaşımı sağlayın. Gelişmiş filtreleme yetenekleri ile kapsamlı personel analizleri ve raporları oluşturun.
Organizasyonel Şeffaflık ve Dijital Özlük Yönetimi
Çalışan yaşam döngüsünü kimlik bilgilerinden sözleşme yönetimine kadar tek bir dijital merkezde birleştirerek kurumsal hafızanızı güçlendirin.
Dijital Özlük Arşivi
Fiziksel dosya takibini ve evrak karmaşasını ortadan kaldırarak; kimlik, sertifika ve yasal belgelerin tamamını güvenli bir platformda yönetin.
Daha Hızlı Veri Erişimi
Gelişmiş filtreleme ve merkezi profil kartları sayesinde, çalışanın tüm verilerine ulaşma süresini kısaltarak operasyonel hızı artırın.
Hatasız Kıdem Takibi
Deneme süresi ve yasal hak edişlerin sistem tarafından otomatik hesaplanmasını sağlayarak manuel hesaplama risklerini minimize edin.
Etkin Zimmet Yönetimi
Şirket ekipmanlarının ve araçların takibini dijitalleştirerek kayıp/çalıntı oranlarını düşürün ve iade süreçlerini hızlandırın.
Karar Alma Süreçlerinizi Güçlendiren Hazır Raporlar
Maia HRMS, operasyonel süreçlerinizi her boyutuyla analiz eden hazır raporlarla şeffaf bir yönetim sunar.
Genel Çalışan Envanteri
Aktif çalışanların tüm temel özlük ve iletişim verilerini listeler.
Organizasyonel Hiyerarşi
Kim kime raporluyor yapısını ve boş kadroları listeler.
Kıdem ve Hizmet Süresi
Çalışanların toplam çalışma sürelerini yıl ve gün bazında raporlar.
Kutlama Takvimi
Aylık bazda doğum günlerini ve özel günleri takip eder.
Sertifika Takip Listesi
Süresi dolmak üzere olan sertifika ve mesleki belgeleri listeler.
Zimmetli Varlık Envanteri
Personel üzerindeki ekipman (laptop, araç vb.) listesini sunar.
Personel Devir Hızı (Turnover)
İşten ayrılma oranlarını departman bazlı analiz eder.
Belge Geçerlilik Raporu
Vize, pasaport ve diğer belgelerin sürelerini izler.
Acil Durum İletişim Listesi
Olası risk anları için personel acil durum kişilerini raporlar.
Eski Çalışan Arşivi
İşten ayrılan personelin çıkış nedenlerini ve geçmiş verilerini saklar.
Maia HRMS isimli ürünümüzle mi ilgileniyorsunuz?
Bize WhatsApp'tan yazın
