Satın Alma Yönetimi
Universe, satın alma süreçlerinizi sadece bir tedarik işlemi olmaktan çıkarır; stratejik tedarikçi yönetimi, otomatik onay mekanizmaları ve maliyet analitiğiyle karlılığınızı doğrudan etkileyen bir yapı kurar.
Yeni Nesil Satınalma Yönetimi Standartları
Universe, satınalma süreçlerinizi sadece bir kayıt aracı olmaktan çıkarır; stratejik tedarik yönetimi ve akıllı onay mekanizmaları ile maliyetlerinizi kontrol altına almanızı sağlar.
Stratejik Tedarikçi Yönetimi ve Değerlendirme
Tüm tedarikçilerinizi tek merkezden yönetin; teslimat performansı, fiyat istikrarı ve kalite puanlarına göre tedarikçilerinizi objektif verilerle analiz edin.
Otomatik Satınalma Talebi (PR) Oluşturma
Akıllı stok seviyeleri ile entegre çalışan sistem, kritik eşiğin altına düşen ürünler için otomatik satınalma talepleri oluşturarak operasyonun sürekliliğini garanti eder.
Çok Kademeli ve Mobil Onay Mekanizmaları
Şirket hiyerarşinize uygun onay rotaları tanımlayın; yöneticiler talepleri ve siparişleri mobil uygulama üzerinden anlık olarak inceleyip onaylayabilsin.
Teklif Toplama ve Karşılaştırma Tabloları
Birden fazla tedarikçiden gelen teklifleri sistem üzerinde yan yana getirin; en iyi fiyat, vade ve teslim süresi opsiyonunu otomatik olarak belirleyin.
Bütçe Kontrollü Satınalma
Satınalma operasyonlarını departman bazlı bütçelerle ilişkilendirin; bütçe aşımı durumunda sistemi durdurun veya uyarı mekanizmalarını devreye sokun.
Lojistik ve Gümrük Takibi
İthalat süreçlerinizi ve nakliye durumlarını sipariş bazlı izleyin; malın yoldaki durumunu ve tahmini depoya giriş süresini anlık olarak görün.
Fatura Eşleştirme ve Ödeme Takibi
İrsaliye, sipariş ve fatura arasındaki "3-Way Matching" kontrolünü otomatik yapın; hatalı veya eksik teslimatların ödeme sürecine girmesini engelleyin.
Sözleşme ve Fiyat Listesi Yönetimi
Tedarikçilerle yaptığınız uzun dönemli sözleşmeleri ve özel fiyat listelerini sisteme tanımlayın; sipariş anında güncel fiyatların otomatik gelmesini sağlayın.
Universe: Satınalma Verimlilik Metrikleri
Veriye dayalı satınalma yönetimiyle operasyonel giderlerinizi optimize edin.
Satınalma Maliyet Tasarrufu
Tedarikçi karşılaştırmaları ve geçmiş fiyat analizleri sayesinde doğru ürünü, doğru zamanda ve en uygun maliyetle temin edin.
Süreç Hızlandırma
Manuel onay süreçlerini ve kağıt trafiğini dijitalleştirerek, talepten siparişe giden süreyi minimize edin.
Tedarikçi Performans Görünürlüğü
Geciken teslimatları ve hatalı ürün oranlarını anlık izleyerek tedarik zinciri risklerinizi sıfıra indirin.
Bütçe Sapması
Departman bazlı harcama limitleri ve gerçek zamanlı bütçe takibi ile finansal kontrolü tam anlamıyla ele alın.
Karar Alma Süreçlerinizi Güçlendiren Hazır Raporlar
Universe CBP, satınalma operasyonlarınızın her aşamasını analiz eden 12'den fazla hazır raporla şeffaf ve denetlenebilir bir yönetim sunar.
Satınalma Siparişi Analizi
Belirli dönemlerdeki satınalma hacminizi tedarikçi, ürün grubu veya departman bazında grafiklerle analiz eder; harcama trendlerinizi görmenizi sağlar.
Tedarikçi Performans Raporu
Tedarikçilerinizin siparişleri zamanında teslim etme oranını (OTIF) ve ürün kalite kabul oranlarını analiz ederek tedarikçi karnesi oluşturur.
Öğe Bazlı Satınalma Geçmişi
Belirli bir ham madde veya ürünün geçmişten bugüne hangi fiyatlarla, hangi miktarlarda ve kimlerden alındığını listeleyen fiyat analizi raporudur.
Satınalma Siparişi İzleme Tablosu
Hangi siparişlerin onaylandığını, hangilerinin yolda olduğunu, ne kadarının depoya girdiğini ve faturalandığını tek bir satırda gösteren uçtan uca takip raporudur.
Bekleyen Satınalma Talepleri
Departmanlardan gelen ancak henüz siparişe dönüştürülmemiş talepleri listeler; satın alma biriminin iş yükünü ve acil ihtiyaçları takip etmesini sağlar.
Alınan Mal (Purchase Receipt) Detayları
Depoya giren tüm ürünlerin kalite kontrol durumlarını, kabul/red miktarlarını ve irsaliye detaylarını kronolojik olarak dökümler.
Tedarikçi Bazlı Borç Yaşlandırma
Tedarikçilere olan ödeme yükümlülüklerinizin vadelerini (0-30, 30-60, 60-90 gün gibi) gruplandırarak nakit akışınızı planlamanıza yardımcı olur.
Satınalma Faturası Özeti
Kesilen tüm faturaların ödeme durumlarını, vergi detaylarını ve ilgili satınalma siparişiyle eşleşme durumunu kontrol etmek için kullanılır.
İthalat Dosyası ve Masraf Dağılımı
İthalat süreçlerindeki gümrük, nakliye ve vergi gibi ek maliyetlerin ürün birim maliyetine nasıl yansıdığını gösteren karlılık odaklı rapordur.
Vadesi Geçmiş Satınalma Siparişleri
Termin süresi dolmasına rağmen henüz depoya girişi yapılmamış ürünleri listeleyerek tedarik gecikmelerine karşı erken uyarı sağlar.
Tedarikçi Fiyat Listesi Karşılaştırması
Aynı ürün için farklı tedarikçilerin tanımladığı güncel fiyat listelerini karşılaştırarak en avantajlı tedarik kaynağını seçmenizi sağlar.
Talep ve Sipariş Arasındaki Süre Analizi (Lead Time)
Bir ihtiyacın talep edilmesinden deponuza girmesine kadar geçen süreci ölçerek tedarik zinciri hızınızı raporlar.
Universe CBP isimli ürünümüzle mi ilgileniyorsunuz?
Bize WhatsApp'tan yazın
